次日一早，刘山君就命亲卫旗旗长谢世才派人出去，通知各总的千总，以及谢晋昌、董正明、赵毅城、各村乡老、各处工坊主事，命众人在三天之后齐聚南台山千户所城，自己将有要事宣布。
三天之后，众人先后抵达了南台山营垒，在官厅正堂上，田毅、黄德清、李傲、包天顺、陈封、孙德明、蒋海潮等各总副千户，以及董正明、赵毅城、谢晋昌三人，秦雨、赵麟、王扬等乡老，还有宋应星、翟元二人，全部赶到千户所城，众人齐聚官厅正堂，心中都很激动，广鹿岛上下还从没有这么多人一起议事，想必今日的事情肯定非常大。
就在这时，典大有也走了进来，先是向田毅、黄德清等上官行礼，然后又向董正明、赵毅城等人行礼，随即竟走向了董正明等人下首，找了个地方坐下。
“这是怎么回事？”
田毅等人都认识典大有，当初小黑山伏击战之所以成功，典大有就是头功，是他带人打探到鞑子踏冰而来。
于是众人都看向了第五总千总、副千户陈封，只见陈封低声对身边几人说道：“别看我，我也不知道。只是前几天大人来了一封调令，将典大有给调到千户所城了。”
就在这时，海盐工坊主事郑三益、冶炼工坊主事徐缅、肥皂工坊主事王作、玻璃工坊主事罗大眼、酒坊主事李家寻、火器工坊主事马一川、硫磺矿主事沈铁木、后勤工坊主事吴泾、造船厂主事吴淞常齐刷刷的走了进来，正堂上的众人见状更是议论纷纷，不知道刘山君今日要商议什么事情。
“指挥佥事大人到！”
随着门外亲卫旗旗长谢世才高声喊道，刘山君身穿正四品武官官服大步走了进来，众人纷纷起身行礼。
“呵呵，诸位都坐吧，今日咱们算是齐聚一堂啊！”
刘山君坐在上首，看着一众部下，心中竟也有些激动，这就是自己这一、两年以来，创下的基业！
“咱们先来说正事，之后本佥事准备了酒宴，咱们再一醉方休。”
众人随即安静下来，所有人的目光都集中在刘山君的身上。
刘山君说道：“如今咱们广鹿岛千户所发展迅速，各项军政事务千头万绪，所以本佥事决定，成立广鹿岛千户所幕府，幕府之下设立诸多部门，具体有户部、财部、兵部、农部、商部、医部和情报司。”
“各部按照具体职能，下设各司，司下设曹。各部主官称部长，各司主官称司丞，各曹主官称主薄。”
众人闻言大吃一惊
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